北京理工大學“一站式”辦公平臺建設(shè)工作會召開
發(fā)布日期：2013-04-15 閱讀次數(shù)：
供稿、攝影：學校辦公室 榮新巖 編輯：新聞中心 段煉
4月11日下午，根據(jù)學校主要領(lǐng)導及主管校領(lǐng)導建議，由學校辦公室牽頭召開了“一站式”辦公平臺建設(shè)工作會，會議由學校辦公室郝志強主任主持。
郝志強首先代表學校辦公室提出了學校信息化建設(shè)及學校“一站式”辦公平臺建設(shè)的總體思路方案，以及今年內(nèi)實施的具體內(nèi)容，包括信息化公文處理、信息化會議辦理、“一站式”辦公平臺、學校網(wǎng)站設(shè)計規(guī)劃等。接著，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心副主任李凌介紹了目前已經(jīng)投入運行的北理在線系統(tǒng)，主要提供了溝通交流、網(wǎng)絡(luò)教學、信息查詢、協(xié)同辦公四塊功能，特別是在協(xié)同辦公方面，已經(jīng)添加的小功能和擬加入的各部門業(yè)務(wù)需求；同時，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心主任陳朔鷹和李凌還展示了目前設(shè)計的學校信息化平臺的總結(jié)構(gòu)，以管理規(guī)章和數(shù)據(jù)標準為依據(jù)，以安全體系和統(tǒng)一運維為保障，以網(wǎng)絡(luò)云平臺為基礎(chǔ)中心數(shù)據(jù)庫為依托，以統(tǒng)一認證、查詢接口和數(shù)據(jù)整合規(guī)范化為接口，構(gòu)建學校信息化建設(shè)整體框架。之后，來自北京正通慧豐科技有限公司的同志們也介紹了他們已經(jīng)建設(shè)并投入使用于其他高校的辦公平臺，該平臺基于工作流業(yè)務(wù)，靈活可變，使用部門可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)流程搭建適合自己的工作方案。
介紹完畢后，與會代表對我校信息化建設(shè)和“一站式”辦公平臺建設(shè)進行了討論。機關(guān)黨委書記包麗穎針對“一站式”辦公如何做到更高效和更便捷，如何方便教師和學生辦理各種事務(wù)談了自己的看法。研究生工作處處長郝洪濤對維護團隊建設(shè)方面提出了自己的看法，希望加大投入維護將龐大的學校信息系統(tǒng)。人事處處長韓寶玲希望能夠在數(shù)據(jù)整合方面做進一步規(guī)范。教務(wù)處副處長林海贊同在做信息化建設(shè)前需要對目前的工作業(yè)務(wù)流程進行全面細化梳理的做法，建議相關(guān)部門盡可能規(guī)范現(xiàn)有工作業(yè)務(wù)流程，并對數(shù)據(jù)進行合理劃分和分級，以保證數(shù)據(jù)的合理使用。學生工作處副處長許昕對學校信息化建設(shè)表示贊同并全力支持。
最后，郝志強主任進行了總結(jié)，并對學校的信息化建設(shè)給予高度期望。他說，從現(xiàn)在開始，學校辦公室、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心針對大家提出的意見和建議，全面梳理、頂層設(shè)計，爭取在4月底前拿出學校“一站式”平臺建設(shè)整體方案，分類、分步推進，力爭今年年底初見成效。
參加“一站式”辦公平臺建設(shè)會議的還有學校辦公室榮新巖、劉曉俏、李勇，宣傳部和霄雯，人事處李東旭，北京正通慧豐科技有限公司有關(guān)同志等。
（審核：郝志強）
