各學(xué)院、部、處級(jí)單位：

財(cái)務(wù)處網(wǎng)上報(bào)賬平臺(tái)試點(diǎn)自11月8日起，已運(yùn)行三周，得到了試點(diǎn)單位的大力支持和配合，實(shí)施效果良好。試運(yùn)行階段發(fā)現(xiàn)的各項(xiàng)問(wèn)題正在以最快速度進(jìn)行協(xié)調(diào)和解決。為進(jìn)一步方便教職員工財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)，提供安全、優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)，財(cái)務(wù)處決定自12月6日起，全面實(shí)施網(wǎng)上報(bào)賬，敬請(qǐng)各單位支持！現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、網(wǎng)上報(bào)賬工作從2013年12月6日全面實(shí)施。財(cái)務(wù)處將安排專(zhuān)人對(duì)各單位專(zhuān)職報(bào)賬干事和教師進(jìn)行使用說(shuō)明培訓(xùn)，請(qǐng)各單位根據(jù)培訓(xùn)時(shí)間通知本單位人員參加。教師可根據(jù)自己時(shí)間安排參加培訓(xùn)，不限于本單位時(shí)間。

培訓(xùn)具體安排如下表： 

    


   
　　二、事業(yè)編制的在職和退休人員均有網(wǎng)上預(yù)約申請(qǐng)權(quán)限，報(bào)銷(xiāo)經(jīng)辦人通過(guò)網(wǎng)上報(bào)賬平臺(tái)進(jìn)行預(yù)約，預(yù)約完成后打印“北京理工大學(xué)網(wǎng)上報(bào)賬單”，附上相關(guān)票據(jù)，在預(yù)約時(shí)間前經(jīng)學(xué)院專(zhuān)職報(bào)賬干事收齊后交至財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)核算科（138房間）網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)交單處。

三、實(shí)施網(wǎng)上報(bào)賬后，專(zhuān)職報(bào)賬干事的基本崗位職責(zé)是：

1.批量收齊本單位網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并按時(shí)間排序；

2.初步檢查報(bào)銷(xiāo)資料合規(guī)性、齊整性，提醒教師補(bǔ)齊資料、審簽手續(xù)；

3.整理好本單位網(wǎng)報(bào)單據(jù)后，送財(cái)務(wù)處交單；

4.接財(cái)務(wù)處通知，到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取當(dāng)天報(bào)銷(xiāo)的本單位支票或網(wǎng)報(bào)退回資料，并分發(fā)至教師。

四、報(bào)銷(xiāo)可提前預(yù)約五天，實(shí)際交單時(shí)間應(yīng)為“北京理工大學(xué)網(wǎng)上報(bào)賬單”上的報(bào)銷(xiāo)交單日期前，例如12月2日登陸系統(tǒng)填報(bào)，預(yù)約了12月7日的報(bào)銷(xiāo)交單時(shí)間，財(cái)務(wù)報(bào)賬干事應(yīng)在12月7日前將單據(jù)交至財(cái)務(wù)處。我處將在預(yù)約時(shí)間后三個(gè)工作日之內(nèi)處理完畢，需要補(bǔ)充資料的，從提交補(bǔ)充資料的日期起算。

五、網(wǎng)上報(bào)賬實(shí)施后，大部分對(duì)公支付都可以通過(guò)網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬支付，希望各位教師在確保我方貨物或服務(wù)已驗(yàn)收情況下，減少支票支付方式，選擇網(wǎng)上銀行支付，減少資金流通環(huán)節(jié)，確保安全、高效。

二〇一三年十一月二十六日